Vok Dams & BGM-Solutions entwickeln Qualitätssystem für „Health and Safety“ bei Events

Im Zuge der Covid-19-Pandemie sind für Veranstaltungen besondere Regeln und Pflichten entstanden, die zusätzlich zu den etablierten Health & Safety-Standards (HSE) einzuhalten sind. Um mit einem Qualitätssystem diesbezüglich mehr Sicherheit und Vertrauen zu schaffen, hat die Agentur für Live-Marketing, Vok Dams, ihr Ticketing-System um eine Pandemic Health Care Option des Start-ups für Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement, BGM-Solutions, erweitert.

Mit dem Event-Qualitätssystem wollen beide Unternehmen Risiken minimieren – von der Arbeitssicherheit für die Mitarbeiter bis zum ganzheitlichen Gesundheitsschutz für alle Beteiligten. Das gemeinsame Produkt soll die geltenden Sicherheits- und Gesundheitsstandards für Events aller Größen vorgeben und von Veranstaltern und Kunden implementiert werden können. Zusätzliche Sicherheit soll es zudem in Sachen Fürsorgepflicht und Veranstalterhaftung bieten und außerdem den Gästen Vertrauen für ihren Besuch vermitteln. Wichtige Elemente des Systems sind u. a. spezialisierte Hygienepläne, digitale sg. Self-Decarations für die Teilnehmer sowie optional erweiterbare, technische Lösungen für Locations wie intelligente Zugangskontrollen, Indoor-Routing oder Distance Control. Beachtet werden dabei alle Kriterien, die die behördlichen Sicherheitsauflagen für Veranstaltungen und die DSGVO-Richtlinien erfüllen.

„Unser Ziel ist einfach: Events möglich und möglichst sicher zu machen – risikoarme Veranstaltungen. Mit diesem Qualitätssystem bieten wir allen Unternehmen, die aktuell Veranstaltungen planen und durchführen, ebenso wie den Locations und Agenturen eine einfache und praktikable Lösung, die Sicherheit für die Teilnehmer und gleichzeitig auch Haftungssicherheit für die Veranstalter bietet“, so Colja Dams, CEO der internationalen Vok Dams Gruppe. „Unsere Guest Management Experten haben hier gemeinsam mit BGM-Solutions und wissenschaftlicher Unterstützung mit Hochdruck an der Entwicklung dieses einzigartigen HSE-Qualitätssystems für Events gearbeitet. Hierfür haben wir die besten Expertisen aus den Bereichen Sicherheit, Events und Health aus ganz unterschiedlichen Branchen gebündelt und zusammengebracht.“

„Qualifizierte Schutzkonzepte und deren moderne, digitale Erfassung sind für die Veranstaltungsbranche bis auf Weiteres unerlässlich. Für alle, die aktuell Events planen und umsetzen, bieten wir deshalb ein effizientes digitales Tool zur Unterstützung des Gesamtkonzepts. Dadurch können Veranstalter und Kunden bequem und zuverlässig die relevanten HSE-Kriterien erfüllen und ihre Veranstaltung als „Safe Event“ qualifizieren.“, ergänzt Geschäftsführer Christian Kuckartz von BGM-Solutions. „Dabei ist es leicht umsetzbar, bringt alle wesentlichen Faktoren auf den Punkt und bietet, bei Bedarf auch noch Hilfestellung bei weiterführenden Fragen. Wir freuen uns besonders, dass wir hierfür mit Vok Dams eine der führenden Agenturen für Events und vor allem Hybrid-Events gewinnen konnten.”

„Wir haben aus jedem der notwendigen Expertisen-Bereiche das beste Know-how zusammengebracht. Das Health-Management-Startup BGM-Solutions hat wesentliche Expertise für alles rund um Arbeitssicherheits- und Gesundheitsmanagement, was gerade in den aktuellen Entwicklungen rund um Covid-19 unerlässlich ist. Zudem haben wir unsere langjährige Erfahrung rund um die Implementierung und Sicherheit von Events mit eingebracht. Gemeinsam haben wir so einen ausführlichen Kriterienkatalog erarbeitet, der dann in das Qualitätssystem eingeflossen ist,“ beschreibt Colja Dams die Vorgehensweise.

>> Mehr Infos unter www.vokdams-safety-check.com