Guitar Summit 2021 – Registrierung für Aussteller jetzt offen!
von Redaktion,
Nach einem turbulenten letzten Jahr meldet sich der Guitar Summit 2021 mit einem Live-Event im Mannheimer Rosengarten zurück!
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Da die Sicherheit dabei an oberster Stelle steht, gehen die Verantwortlichen mit umfassenden Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen an den Start. Zu den Maßnahmen gehören moderne Leitsysteme, größere Flächen, eine daran angepasste Besucherzahl sowie eine lückenlose Kontaktverfolgung. Alle Maßnahmen können flexibel an die aktuellen Anforderungen angepasst werden und ermöglichen damit einen Guitar Summit in gewohnt familiärer und entspannter Atmosphäre. Weitere Informationen zum Hygienekonzept findet ihr weiter unten.
Leider ist aufgrund der Abstandsregelungen die Standanzahl ebenfalls derzeit begrenzt. Insofern Lockerungen es zulassen, werden die Ausstellungsflächen während der Buchungsphasen erweitert.
Und nun zu den Fakten:
Preis: 165€ / qm (netto)
Buchungsphase: bis 30.06.2021
Hinweise:
Die minimale Buchungsfläche beträgt 4 qm. Bei Gemeinschaftsständen müssen ebenfalls pro Firma 4 qm eingeplant werden. Die Maximalgröße liegt bei 80 qm.
Es gibt keine Standortgarantie, Wünsche können aber im Anmeldeformular angegeben werden.
Rechnungsversand inkl. Standnummer, detailliertem Hgyienekonzept und Aufbau-Ablaufplan erfolgt Anfang August.
Strom, Wände und Mobiliar sind nicht im Stand inklusive, können aber dazu gebucht werden.
Händler sind nur nach Absprache mit dem Guitar-Summit-Team als Aussteller zugelassen und wenden sich vorab bitte an Chrissi Hoss (hoss@guitarsummit.de).
Der Guitar Summit ist eine Silent-Show, das Antesten und Vorführen von Equipment via Amps ist daher in allen Themenwelten nur über Kopfhörer erlaubt.
Stornierungsfrist:
Kostenlose Stornierungen sind bis 30.06.2021 per Mail an hoss@guitarsummit.de möglich.
Eine kostenlose Stornierung nach dem 30.06.2021 ist nur möglich, wenn eine bis dato nicht ausstellende Firma oder Marke den Stand übernimmt. Insofern du niemanden findest, der deinen Stand übernehmen kann, wende dich zur Unterstützung bitte an Chrissi Hoss.
Sollte niemand den Stand übernehmen, muss die Standgebühr in voller Höhe gezahlt werden.
Hygieneauflagen:
Aufgrund der besonderen Situation wird es in diesem Jahr strenge Hygieneauflagen geben, die in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden sowie dem Rosengarten Mannheim erarbeitet wurden. Dies umfasst zum aktuellen Zeitpunkt:
Registrationssystem für Aussteller, Aufbauhelfer, Messebauer, Personal und Besucher, um eine 100% genaue Rückverfolgung im Fall einer Covid-Erkrankung zu garantieren.
Ausstellerpässe können ab Erhalt der Rechnung online registriert werden.
Der Aufbau ist ausschließlich über den Vorplatz nach Slotvergabe möglich. Die Slots werden von uns eingeteilt um Rückstau zu verhindern und zusammen mit der Rechnung übermittelt.
Der Abbau ist ebenfalls ausschließlich über den Vorplatz möglich.
Bitte beachten bei Hotelbuchungen: Aufbau der Stände über 25qm am Mittwoch, Aufbau der Stände unter 25qm am Donnerstag. Freitag morgen ist kein Standaufbau mehr möglich.
Zwischen den Standflächen wird ein Abstand von 1,5m eingeplant und vor den Standflächen von 1m zum Besucherweg. Diese gehören nicht zur Standfläche und dürfen nicht bebaut werden.
Um alle Teilnehmer zu schützen, Gegenverkehr und enge Wege zu vermeiden wird ein umfangreiches Wegeleitsystem installiert.
Limitierung der Besucheranzahl (exkl. Aussteller, Personal, etc.) entsprechend der tagesaktuellen Regelungen
Ticketverkauf ausschließlich im Vorverkauf, eine Tageskasse wird nicht angeboten.
Freikarten für Aussteller werden dieses Jahr aufgrund der limitierten Besucheranzahl nicht angeboten.
In allen Räumlichkeiten gelten die AHAL-Regeln (Abstand, Hygiene, Alltagsmaske, Lüften), und durch Sitzplatzierung in den Workshopräumen und Konzertsälen wird die Einhaltung des Mindestabstandes von 1,5m gesichert.
Der Rosengarten wird durch eine Lüftungsanlage mit 100% Frischluft versorgt. Diese leitet durch steten Luftwechsel die Aerosole durchgehend ab und verfügt über mehrere CO2-Fühler.
Des weiteren besteht Maskenpflicht, und Desinfektionsmittel werden vor Ort bereit gestellt.
Die Auslage von Prospekten, Flyern etc. ist nicht erlaubt.
Ein detailliertes Hygienekonzept wird jedem Aussteller mit der Rechnung zusammen zugeschickt.
Selbstverständlich beobachten die Veranstalter fortlaufend die Entwicklung der Pandemie und passen die notwendigen Maßnahmen dementsprechend an.
