Ab sofort bietet Xing Events Usern eine erleichterte Planung von hybriden Veranstaltungen im Rahmen des Xing EventManager an. Nutzer:innen wählen bei der Eventerstellung per Klick einfach „hybrid“ aus und tragen den Veranstaltungsort sowie den Link zum Online-Event-Tool ihrer Wahl ein. So wird eine Eventseite mit zwei Ticketkategorien und verschiedenen Ticketpreisen erstellt. Die Teilnehmenden erhalten je nach Auswahl ein Ticket für den Einlass oder die Zugangsdaten zum Online-Tool. Dabei erkennt der EventManager die jeweilige Plattform und passt die Mails entsprechend an.
Kati Rittberger, Geschäftsführerin bei Xing Events (Bild: Xing Events)
Kati Rittberger, Geschäftsführerin bei Xing Events, erklärt: „Die aktuellen Beschlüsse der Bundesregierung lassen auf eine schrittweise Öffnung hoffen. Wir sind optimistisch, dass 2021 zumindest ein Teil der Veranstaltungen wieder offline stattfinden kann. Hybride Events sind hierfür die ideale Wahl. Doch wer Veranstaltungen hybrid organisieren will, braucht einfache Tools, die Arbeit abnehmen. Denn die Prozesse für die Kombination zweier Events sind deutlich komplexer. Diesen Trend unterstützen wir durch die Anpassung unserer Online-Registrierung. Online, offline oder hybrid Events anzulegen ist jetzt problemlos möglich.“
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Dank der Tickets für die Offline-Kategorie sehen Veranstalter von Hybrid-Events genau, wer vor Ort eingecheckt werden kann und darf – kontaktlos über QR-Codes. Gleichzeitig wird eine eventuell notwendige Kontaktverfolgung im Nachgang präzise und einfach. Uhrzeit, Check-In-Terminal oder Eingangsbereich werden automatisch vermerkt.
Sollten Veranstalter aufgrund der pandemischen Entwicklung plötzlich doch von offline oder hybrid auf ein reines Online-Event wechseln müssen, ist das dank einer einfachen Anpassung des Veranstaltungsorts leicht möglich. Sobald der Link zum Online-Event eingegeben wurde, werden die Teilnehmenden automatisch darüber informiert – inklusive der notwendigen Zugangsdaten.
Dies sind laut Xing Events die Vorteile der hybriden Eventerstellung im EventManager
Automatische Unterteilung der Registrierung bzw. des Ticketshops mit entsprechenden Kategorien und Preisen für Offline- und Online-Teilnahmen ermöglicht schnelle Eventerstellung
Automatisierter Versand von Zugangsdaten bzw. Links und Tickets bzw. OR-Codes für die jeweiligen Teilnehmergruppen erleichtert das Teilnehmermanagement
Direkte Verknüpfung des Teilnehmermanagements mit dem Einlass vor Ort garantiert hygienischen und kontaktlosen Zugang sowie präzise Nachverfolgung
Bisherige Offline- oder Online-Events werden über eine Anpassung des Veranstaltungsorts bzw. die Eingabe einer URL unkompliziert zu einem hybriden Event
