11. und 12. Juni 2024
Am 11. und 12. Juni 2024 finden die degefest-Fachtage des Kongressfachverbandes degefest e.V. im Wormser Tagungszentrum in Worms statt. Zusätzlich zu den degefest-Mitgliedern seien auch Nicht-Mitglieder eingeladen, das degefest-Netzwerk kennenzulernen.
(Bild: Kultur und Veranstaltungs GmbH Worms)
Das im Jahr 2023 in Pforzheim übergeordnete Leitthema „Nachhaltigkeit“ werde auch in Worms 2024 wieder beleuchtet, neben weiteren Themen wie Vertriebsstrategien, Digitalisierung oder Mitarbeiterbindung.
Gestrafftes Veranstaltungsformat
Der Kongressfachverband setze erneut auf einen gestrafften Veranstaltungsablauf, der bereits im letzten Jahr umgesetzt worden sei. Beginnend mit der Jahreshauptversammlung am 11. Juni 2024 (mittags) starte das Programm und ende am 12. Juni 2024 am späten Nachmittag. Somit werde das Programm auf 1,5 Tage komprimiert und mit einer Netzwerk-Abendveranstaltung abgerundet. Eine Fachausstellung ergänze wie in den Vorjahren den Fachtag.
Durch das Programm in Worms führe erneut Louisa Schlang als Moderatorin. Louisa Schlang habe den Nachwuchsmoderatoren-Wettbewerb 2022 („Nawumo“, ausgeschrieben vom Blach Report und vom Studieninstitut für Kommunikation) für sich entscheiden können.
Programm am ersten Veranstaltungstag
Der Vortrag mit dem Titel „KI im Vertrieb von Tagungsstätten und Bildungseinrichtungen – aus der Perspektive von Anbietern und Nachfragern“ von Peter Cramer (PeC Kommunikation) biete einen Einblick in die Kraft der KI-Technologien und deren Auswirkungen auf die Branche. Der Vortrag beginne mit einer Einführung in die Welt der Künstlichen Intelligenz und deren Relevanz im modernen Vertrieb. Cramer beleuchte, wie KI die Grenzen dessen, was im Vertrieb und Marketing möglich sei, neu definiere und welche spezifischen Herausforderungen und Chancen dies für Tagungsstätten und Bildungseinrichtungen mit sich bringe.
Nach Peter Cramer folge mit Prof. Dr. Louise Bielzer als Referentin ein neues Gesicht im Wissenschaftlichen Beirat des degefest. Sie leite den Studiengang Betriebswirtschaft und Kultur-, Freizeit-, Sportmanagement an der Hochschule Heilbronn und verstärke in diesem Jahr zusammen mit Prof. Dr. Olga Spomer von der Technischen Hochschule Mittelhessen in Gießen den Wissenschaftlichen Beirat. Ihr Thema „Historische Kongress- und Tagungszentren zwischen Tradition und Moderne: Betriebliche Herausforderungen und Potenziale von Heritage Marketing“ betreffe eine Großzahl der degefest-Mitglieder, deren Stadthallen und Kongresszentren in den 60er- und 70er-Jahren erbaut worden seien und dessen Vermarktung heute zunehmend schwieriger werde.
Der erste Veranstaltungstag ende offiziell mit der Verabschiedung von Prof. Stefan Luppold, der gemeinsam mit Prof. Dr. Jerzy Jaworski den Wissenschaftlichen Beirat für den degefest ins Leben gerufen habe. Prof. Luppold werde ab sofort wie Prof. Dr. Jaworski in den Ehrenbeirat wechseln und dem degefest damit weiterhin zur Verfügung stehen.
Programm am zweiten Veranstaltungstag
Zum Auftakt des zweiten Tages werde Dr. Uwe Broch von der FSA (Freiwillige Selbstkontrolle der Arzneimittelindustrie e.V.) den Teilnehmenden die Grundlagen zum FSA und seinen Kodizes näherbringen. Aktuelle Themen wie die Auswahl von Tagungsstätten „allein nach sachlichen Gesichtspunkten“, Vorstandsleitlinien und Schiedsstellenrechtsprechung sollen in seinem Vortrag eine Rolle spielen.
Auf Wunsch einiger degefest-Mitglieder sollen darauf zwei Vorträge mit vertrieblichen Schwerpunkten folgen, beginnend mit Quirin Borgogno-Weber. Sein Vortrag „Entdecken Sie die Geheimnisse erfolgreicher Online-Sichtbarkeit“ erkläre den Teilnehmer:innen, wie sie ihre Präsenz im Internet strategisch aufbauen, um ihre Zielgruppe zu erreichen. Er lasse die Zuhörer:innen in die Welt der digitalen Kundenakquise eintauchen und erkläre, wie sie über das Internet neue Kund:innen für sich gewinnen könnten.
Marcus Fränkle folge im Anschluss und stelle in seinem Vortrag sowohl die Bedeutung der Kunden- als auch der Mitarbeiterbindung heraus. Als Geschäftsleiter des Tagungs- und Designhotel Der Blaue Reiter in Karlsruhe-Durlach habe er es sich als Ziel gesetzt, die Hotelbranche attraktiver zu gestalten und den Mitarbeiter:innen faire Arbeitsbedingungen zu schaffen.
Nach einer Mittagspause, in der die Teilnehmer:innen auch die begleitende Fachausstellung im Foyer besuchen können, werde das Thema Vertrieb im Rahmen einer Podiumsdiskussion vertieft. Dazu sollen auch degefest-Mitglieder zu Wort kommen wie z.B. Jan von Schaper, Head of Business Development im Dekra Congresshotel Wart. Welche Vertriebskanäle und Online-Plattformen mache für Veranstaltungsstätten heute noch Sinn? Wo müssten Tagungshäuser unbedingt gelistet sein oder reiche ein gutes Ranking bei Google-Adwords? Diese Fragen sollen im Rahmen der Runde, die von Moderatorin Louisa Schlang moderiert werde, beantwortet werden.
Es folge ein Update zum Ratgeber „Nachhaltigkeit in Tagungs- und Veranstaltungszentren“ durch den degefest-Vorstandsvorsitzenden Jörn Raith und den Tagungsstättenprüfer Gerhard Hötger. Der zu den Fachtagen 2023 erschienene degefest-Nachhaltigkeits-Ratgeber sei mit aktuellen Gesetzestexten und ergänzenden Informationen (u.a. vom Deutschen Rat für Nachhaltigkeit) aktualisiert worden. Alle Fachtags-Teilnehmenden sollen die aktualisierte Fassung kostenfrei erhalten.
Den letzten Vortrag am zweiten Veranstaltungstag werde Verbandsjurist Martin Leber bestreiten. Der Rechtsanwalt präsentiere das Thema „Rechtliche Fallstricke im Zusammenhang mit dem Einsatz von künstlicher Intelligenz“. In der öffentlichen Wahrnehmung werde künstliche Intelligenz manchmal als Bedrohung für Arbeitsplätze und als Gefahr für die Demokratie gesehen. Martin Leber versuche in seinem Vortrag, den Teilnehmer:innen die Angst vor dem Einsatz zu nehmen, weise aber auch auf Risiken hin.
Neue Mitglieder
Der Preis für die Teilnahme an den Fachtagen betrage für Mitglieder im Frühbucherrabatt 249€, Nicht-Mitglieder zahlen 299€. „Unsere Fachtage sollen natürlich auch ein Argument sein, Mitglied des degefest zu werden!“, so Jörn Raith, Vorsitzender des Verbands. „Aus diesem Grund bieten wir Noch-Nicht-Mitgliedern zusätzlich an, die Kongressteilnahme mit einer einjährigen Schnuppermitgliedschaft zu verbinden.“ Der Preis betrage in diesem Fall 349€.
