SmartPods @ AVcon: Effizienter arbeiten mit Office-Kabinen

Großraumbüros sind fürs effiziente und produktive Telefonieren, Besprechen und Arbeiten sicher nicht ideal. Eine intelligente Antwort auf diese Herausforderung sind schallisolierte Kabinen. Das finnische Start-up Framery hat im März 2024 seine Smart Pods auf den Markt gebracht. Timo Inkinen, Head of Product von Framery, hält auf der AVcon in Hamburg am Dienstag, 22. Oktober, einen Vortrag zum Thema „Meeting-Erlebnisse schaffen mit Office-Kabinen“. Zuvor sprach er mit PROFESSIONAL SYSTEM über die Schattenseiten hybrider Arbeitsmodelle und wie Unternehmen dafür sorgen, dass Mitarbeiter gerne wieder ins Office zurückkehren – auch und gerade dank der Smart Pods von Framery.

Herr Inkinen, seit dem Ausbruch der Pandemie haben viele Unternehmen eine Mischung aus Büro- und Telearbeit eingeführt. Ist diese hybride Arbeitsweise das neue Normal?

Fast 9 von 10 Meetings enthalten heute eine Remote-Teilnahme, so dass fast jedes Meeting hybrid ist. Man kann also mit Sicherheit sagen, dass hybride Arbeitsformen auf dem Vormarsch sind. Die Daten zeigen aber auch, dass trotz der Beliebtheit von hybriden Meetings die Qualität der virtuellen Zusammenarbeit noch nicht ganz ausgereift ist.

71 % der Befragten haben Probleme damit, vor allem weil es ihnen schwerfällt, sich mit den Teilnehmern einer hybriden Konferenz auszutauschen, und viele Teilnehmer aus der Ferne das Gefühl haben, nicht am Gespräch teilzunehmen. Dies ist sowohl für persönliche als auch für hybride Teilnehmer ein Problem. In Büros haben viele Menschen Zugang zu speziellen Räumen für hybride Meetings und stören ständig ihre Kollegen. Wir von Framery wollen dieses Kernproblem mit unseren Pods lösen.

Haben sich Unternehmen und Mitarbeiter bereits darauf eingestellt? Wo funktioniert es gut, und wo gibt es noch Herausforderungen?

Wie bereits erwähnt, haben sich unsere Arbeitsweisen bereits drastisch verändert. Das Problem ist, dass die Menschen sich angepasst haben, die meisten Büros aber nicht. In vielen Fällen besteht eine Diskrepanz zwischen den Bedürfnissen der Menschen im Büro und der Realität vor Ort. Tatsächlich haben Untersuchungen gezeigt, dass das durchschnittliche Zuhause den durchschnittlichen Arbeitnehmer besser unterstützt als das durchschnittliche Büro. Das ist ein vernichtendes Urteil über den Zustand des heutigen Arbeitsplatzes und etwas, das wir so schnell wie möglich beheben müssen.

Schon vor der Pandemie waren Großraumbüros nicht ideal für effiziente und produktive Telefonate, Besprechungen und Arbeit. Haben die Unternehmen erkannt, dass sie dieses Problem angehen müssen, vor allem für Mitarbeiter, die vom Homeoffice ins Büro zurückkehren?

Viele Unternehmen tun sich schwer damit, ihre Mitarbeiter nach der Pandemie zur Rückkehr ins Büro zu bewegen. Da die Menschen verstanden haben, dass ihr Heimbüro tatsächlich bequemer sein kann als das Büro ihres Arbeitgebers, bleiben sie zu Hause, es sei denn, die Unternehmen bieten ihnen eine bessere Arbeitsumgebung. Büroräume fördern im besten Fall die Zusammenarbeit und Kommunikation, wie die Allen-Kurve zeigt. Die Probleme mit dem Großraumbüro gab es jedoch schon vor der Pandemie, jetzt haben sie sich nur noch verstärkt und die Kluft zwischen den Bedürfnissen der Arbeitnehmer und der Gestaltung der Büros vergrößert.

Die klügsten Unternehmen haben erkannt, dass sie einen Deal mit ihren Mitarbeitern eingehen müssen: Sie müssen ihnen ein Büro bieten, das sie nicht ablehnen können. Die Mitarbeiter brauchen Ruhe, Privatsphäre und Konzentration, um ihre Arbeit gut erledigen zu können – und da die meisten Büros immer noch nicht über diese Voraussetzungen verfügen, haben wir eine enorme Nachfrage nach unseren Produkten festgestellt.

Eine mögliche Lösung sind Bürokabinen wie die von Framery. Warum sollten Unternehmen so etwas in Betracht ziehen?

Untersuchungen zeigen, dass der wichtigste Vorteil für Mitarbeiter, die häufiger ins Büro kommen, der Zugang zu einem Raum ist, in dem sie sich konzentrieren können. Die Arbeitgeber, die im neuen Zeitalter des hybriden Arbeitens gewinnen werden – und die besten Talente anziehen und halten können – sind diejenigen, die das Büro zu einer lohnenden Erfahrung für ihre Mitarbeiter machen. Und das bedeutet, dass die Arbeit im Büro der Arbeit von zu Hause aus ähnlicher – und sogar besser – wird.

In diesem Jahr haben wir den ultimativen Privatsphären-Pod auf den Markt gebracht – unsere Smart-Pod-Familie – und damit die traditionellen Besprechungsräume im Büro und die früheren schalldichten Pods weit hinter sich gelassen. Die Pods verfügen über alle Grundlagen, für die wir bekannt sind, wie eine erstklassige Schalldämmung und eine hervorragende Belüftung, gehen aber noch weit darüber hinaus. Die in den Smart Pods eingebaute Technologie wurde vollständig darauf ausgelegt, Frustrationen am Arbeitsplatz zu reduzieren und das Meeting-Erlebnis zu verbessern. Die meisten Menschen verbringen viel Zeit bei der Arbeit, deshalb wollten wir einen Raum schaffen, damit sich die Menschen auf das Wesentliche konzentrieren können.

Dies bedeutet zum Beispiel, dass wir Funktionen wie adaptive Luftzirkulation, Schallmaskierung und perfekte Beleuchtungsmodi für reguläre Meetings und Videokonferenzen geschaffen haben. Für ein nahtloses Erlebnis kann jeder der Smart Pods miteinander verbunden werden und anonyme Echtzeitdaten über die Nutzung sammeln, so dass die Pods einfach über die Framery-App gebucht werden können – so müssen die Menschen keine Zeit mit der Suche nach einem Besprechungsraum verschwenden. Die neuen intelligenten Pods sind darüber hinaus für eine jahrzehntelange Lebensdauer konzipiert, sie sind modular aufgebaut, was bedeutet, dass sie im Laufe der Zeit nachgerüstet werden können, und sie sind zu 100 % recycelbar, so dass sie, wenn sie ihr Lebensende erreichen, nicht Teil des Problems, sondern der Lösung sind.

Wie würden Sie den besonderen Charme von Bürokabinen beschreiben?

Die besten Bürokabinen, wie die Framery Pods, haben eine große Benutzerfreundlichkeit. Sie können neben den Arbeitsplätzen platziert werden, da sie über eine hohe Schalldämmung verfügen, so dass sie direkt vor Ort genutzt werden können. Außerdem wird das Licht beim Betreten der Kabine mit einem Klick auf den richtigen Modus eingestellt, und der Benutzer kann sich auf seine eigenen Aufgaben konzentrieren, nicht auf die Einrichtung. Die Kabinen bieten bessere Bedingungen als Büroarbeitsplätze und bessere Arbeitsbedingungen als das Heimbüro.

Es ist jedoch eine Sache, Gründe aufzulisten, warum unsere Produkte auf dem Papier großartig sind, es ist eine ganz andere Sache, tatsächlich in eine Kabine zu gehen. Wir haben uns mit Firstbeat zusammengetan, einem führenden Anbieter von physiologischen Analysen für Wohlbefinden und Sport, um besser zu verstehen, wie Sie sich fühlen, wenn Sie eines unserer Produkte benutzen. Die Ergebnisse der Studie zeigen, dass 41 % der Büroangestellten während des Arbeitstages Momente der Entspannung hatten, nachdem sie sich im Pod ausgeruht hatten, und 35 % fühlten sich energiegeladener, nachdem sie in einem Pod gearbeitet hatten.

Kann jedes Unternehmen solche Kabinen einrichten oder gibt es besondere Anforderungen? Sind Bürokabinen eine bedeutende Investition?

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das bestmögliche Arbeitsplatzerlebnis zu demokratisieren, und dazu gehört natürlich auch, dass unsere Lösungen finanziell erschwinglich sind. In diesem Jahr haben wir die bisher fortschrittlichste und umweltfreundlichste Pod-Familie auf den Markt gebracht und sie gleichzeitig billiger gemacht als die Modelle, die sie ersetzen, um allen Unternehmen den Zugang zu ermöglichen. Im Durchschnitt sind sie billiger als Sitzungsräume gleicher Größe, bieten aber weitaus mehr Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter. Außerdem gibt es keine besonderen Anforderungen, die Pods können innerhalb weniger Stunden überall aufgebaut werden

Werden wir bald in jedem Unternehmen Bürozellen sehen oder ist dies eine Nischenlösung, die es auch bleiben wird?

Als wir die Produktkategorie im Jahr 2010 erfanden, war es ein Nischenprodukt. Heute nutzen 70 % der weltweit größten Unternehmen Framery und wir sehen keinen Rückgang der Nachfrage.

Timo Inkinen @ AVcon

Timo Inkinen, Head of Product von Framery, spricht auf der AVcon am Dienstag, 22. Oktober zwischen 16.00 und 16.30 Uhr zum Thema „Meeting-Erlebnisse schaffen mit Office-Kabinen“.

Wer zu seinem Vortrag kommen möchte oder bei einem der anderen Speaker auf der AV Stage vorbeischauen will, kann hier Tickets buchen. Die AVcon findet als Teil der LEaT con statt. Das Programm der beiden Veranstaltungen finden Sie hier.