Aufgrund der hohen Nachfrage, hat Vok Dams worldwide, Agentur für Event + Live-Marketing, ein neues Beratungsangebot aufgesetzt: den Vok Dams DSGVO-Event-Check.
(Bild: Vok Dams)
Ab dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutzverordnung. Unternehmen müssen sich auf die DSGVO ein- und den Datenschutz prioritär sicherstellen. Dabei stehen gerade im Teilnehmermanagement die datenschutzrechtlichen Interessenlagen eines Unternehmens mit denen von Kunden und Auftraggebern, Dritten (u.a. Messe-Gästen), Unterauftragnehmern sowie letztlich eigenen und überlassenen Mitarbeitern in direkter Wechselwirkung. Im Falle von Datenschutzverstößen drohen seitens Aufsichtsbehörden, Wettbewerbern und Betroffenen, aber auch Kunden potenzielle Geldstrafen von bis zu 4 Prozent des globalen Jahresumsatzes.
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Vok Dams bietet Unternehmen an, ihr Teilnehmermanagement und ihre Event-Daten-Prozesse gezielt auf die Einhaltung der neuen DSGVO-Regelungen hin zu untersuchen. In Zusammenarbeit mit den renommierten Datenschutz-Spezialisten der Winheller Rechtsanwaltsgesellschaft mbH analysiert Vok Dams die aktuellen Schwachstellen und unterstützt darüber hinaus bei der Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Compliance unter den Anforderungen der DSGVO mit folgenden Maßnahmen: Beratung, Unterstützung oder Projekt-Federführung der Umsetzung der aus der Schwachstellenanalyse resultierenden erforderlichen Maßnahmen, Anpassung aller Dokumente, Verträge und Einwilligungserklärungen nach den Maßstäben der DSGVO, des BDSG-neu, der E-Privacy-Verordnung und des Wettbewerbsrechts, Anpassung von Prozessen, Formulierung und Umsetzung von Policies, Beratung zur datenschutzkonformen Anpassung und Konfiguration von IT-Systemen und IT-System-gestützten Abläufen nach den Grundsätzen der DSGVO („privacy by design“, „privacy by default“), Unterstützung bei der Erfüllung der von der DSGVO geforderten Dokumentationspflichten, insbesondere der Accountability, der Gewährleistung der erweiterten Betroffenenrechte, Schulung von Beschäftigten. Von Vok Dams entwickelte Teilnehmermanagementsysteme erfüllen bereits die neuen DSGVO-Anforderungen.
Mit dem ausführlichen DSGVO-Check erhält der Kunde eine Übersicht, welche datenschutzrechtlichen Aspekte wie berücksichtigt werden sollen und konkrete Lösungsvorschläge, wie diese umgesetzt werden können.
„Gerade in der Eventbranche, zu deren Hauptgeschäft es gehört, Besucher und Gäste zu kleineren und größeren Veranstaltungen, Messen, Kongressen, Incentive-Reisen, Produkt-Launches, Jubiläen, Presse-Events, Influencer-Veranstaltungen und, und, und einzuladen, werden eine große Menge an personenbezogenen Daten verarbeitet. Unsere Erfahrungen bei zahlreichen Projekten haben gezeigt, dass das Thema Datensicherheit neben der grundsätzlichen Rechtmäßigkeit der Verarbeitungstätigkeiten, ebenfalls in der Sicherstellung eines dem Risiko angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsniveaus liegt“, so Martin Schulz, Geschäftsleitung Vok Dams Guest Management und DSGVO-Check-Experte.
